O que é uma política de programa de indicação de funcionários?

shutterstock_790590772

O que é uma política de programa de indicação de funcionários?

Há um velho ditado que soa absolutamente verdadeiro, independentemente do setor - uma empresa é tão boa quanto seu pessoal.

Recrutamento candidatos qualificados para preencher novas vagas de emprego é um dos desafios mais difíceis que uma empresa pode enfrentar. Mas, talvez, seja porque muitas empresas não procuram o lugar certo ou usam os recursos certos. Uma das melhores maneiras de descobrir esse ótimo novo contratado é consultar as boas pessoas que já vêm trabalhar todos os dias.

Um programa eficaz de indicação de funcionários é o melhor resultado para uma empresa. Você otimiza os recursos necessários para contratar, além de entrevistar candidatos que, de várias maneiras, já foram examinados por um funcionário de confiança.

Se você já possui um programa de indicação de funcionários em sua empresa, isso é ótimo. Caso contrário, veja algumas coisas a serem consideradas para criar uma que ofereça os melhores candidatos possíveis para contratação.

Em primeiro lugar, verifique se você construiu um ótimo lugar para trabalhar

Seus funcionários atuais são os que fazem referências. Se não estão felizes no trabalho, por que convidariam a família e os amigos de quem se interessam para ingressar na sua empresa? Uma indicação não é apenas pegar algum dinheiro bônus. Uma boa referência é uma prova de como esse funcionário se sente em relação à sua empresa. Se não é um ótimo lugar para trabalhar, não espere muitas referências. 

 

Ter diretrizes claras do programa de referência em vigor

Forneça aos funcionários recursos que lhes permitam entender claramente o processo de indicação. Quem é elegível para participar. Como e quando a recompensa por indicação é fornecida. Quais recursos os funcionários devem usar ao fazer uma referência. Existem limites no número de referências que um funcionário pode fazer (embora seja recomendável não estabelecer limites). Parâmetros claros ajudarão a tornar o programa fácil de seguir e muito mais propenso a atrair participação.

Certifique-se de que todos os funcionários saibam disso

Use os recursos para comercializar internamente o seu programa de referência, para que todos possam aproveitá-lo. Muitas vezes, as políticas de referência caem no esquecimento. Eles existem, mas não são importantes, portanto, os funcionários raramente enviam uma referência.

Verifique se há paridade na recompensa por indicação

O bônus em dinheiro ou recompensa dado não deve ser dramaticamente diferente com base no nível da posição. Por exemplo, a indicação de uma contratação executiva não deve ganhar uma recompensa muito maior do que se ela tivesse se indicado para um cargo de membro da equipe. É importante criar um programa que reconheça que cada contratação é importante - de cima para baixo.

Fique em contato com ambas as partes durante o processo de contratação

Depois que um funcionário enviar uma indicação e o candidato for entrevistado, mantenha ambas as partes atualizadas. Informe o status da posição que está sendo preenchida. Obviamente, você não é obrigado a contratar nenhum candidato, mas é uma boa forma de fornecer atualizações regulares, pois ninguém gosta de ficar pensando.

Avalie seu programa de referência

Um programa de referência de funcionários sólido deve gerar sucesso mensurável. Certifique-se de que seu programa esteja funcionando, revisando as métricas regularmente. Quantas referências você conseguiu? Quantos você contratou? Quantos funcionários participaram? Qual foi o desempenho dos funcionários indicados no trabalho? 

Envolva sua liderança corporativa

Eles podem não ser capazes de enviar uma referência, no entanto, os líderes da sua empresa podem desempenhar um papel fundamental no sucesso do seu programa. Envolva-os. Verifique se eles compram no programa e o promovem entre seus departamentos.

 

MODELO DE POLÍTICA DE REFERÊNCIA DOS FUNCIONÁRIOS

Para tornar a vida um pouco mais fácil, criamos este modelo de indicação de funcionário para download que você pode adaptar aos requisitos e ofertas específicas do seu programa. Use-o como referência e crie sua própria política de referência em torno dele. Boa sorte! (BAIXAR MODELO)

Observe que este documento da política de referência é um modelo. Pode não cumprir as leis estaduais individuais ou seus requisitos corporativos. É importante verificar isso ou qualquer outro documento de política de referência antes de implementar qualquer programa de referência.

Programa de Referência de Empregados

Acreditamos que as pessoas que trabalham na [EMPRESA] são as melhores do ramo. Então, quem melhor para recomendar candidatos de qualidade para preencher nossas posições importantes do que você? Temos orgulho em oferecer uma recompensa financeira para cada novo funcionário que você traz para [EMPRESA]. 

Detalhes de referência

Se você conhece alguém que considera um ativo valioso, encaminhe-o à nossa empresa. Você pode enviar um formulário de indicação de funcionário por meio de [SUPERVISOR / HR / YOUR DISCRETION].

  • Se contratarmos sua indicação, você receberá um bônus no valor de [$ XXX].   
  • Seu bônus será pago com [XX dias] a partir do dia em que a indicação for oficialmente contratada.
  • Não há limites para quantas pessoas você pode indicar ou o número de bônus que pode receber.
  • Se duas ou mais pessoas indicarem o mesmo candidato, apenas o primeiro Formulário de Indicação de Funcionário enviado será considerado elegível para um bônus de indicação.

Participação

Todos os funcionários da [EMPRESA] são convidados a participar do Programa de Indicação de Funcionários, exceto: [GERENCIAMENTO SÊNIOR, PESSOAL DE RH, RECRUTADORES / SUA DISCREÇÃO]

Os funcionários não podem indicar um candidato para um cargo que eles sejam diretamente responsáveis ​​pelo gerenciamento.

Elegibilidade de referência

Desde que você pense que eles fariam um bom trabalho, a maioria das pessoas estará qualificada para o nosso programa de indicação de funcionários. No entanto, existem algumas restrições:

  • A indicação não deve ter se candidatado a uma posição na [EMPRESA] nos últimos [MESES]
  • O encaminhamento não deve ter sido demitido da [EMPRESA] anteriormente por mau desempenho, insubordinação, violação de regras ou conduta ética.
  • A indicação deve ser contratada como funcionário permanente da [EMPRESA]. Não com base em contrato ou projeto.

Somos empregadores de oportunidades iguais e não discriminamos qualquer referência com base em raça, religião, idade, sexo, identidade ou estilo de vida. Todos os candidatos indicados receberão a mesma consideração pela contratação, com base nos requisitos de posição e habilidades necessárias para o desempenho.

TROC é o fornecedor líder de terceirização de pessoal, software, serviços de tecnologia gerenciados e percepções do consumidor para as principais marcas, varejistas, fabricantes, provedores de serviços e distribuidores globais. As soluções diferenciadas da empresa atendem a todo o ciclo de vida da marca física e das operações de varejo, combinando experiência de varejo, melhores práticas e tecnologia para ajudar seus clientes a alcançarem vendas e excelência operacional, bem como uma vantagem competitiva. Como um líder de pensamento do Varejo 4.0, o T-ROC permite que empresas com produtos de alto valor no mundo físico prosperem por meio da digitalização da experiência de compra física. Para saber mais sobre o T-ROC, visite www.trocglobal.com.